Hướng dẫn các bước cơ bản với Sway

1. Truy cập sway.office.com.

2. Chọn Sign in trên thanh menu trên cùng bằng tài khoản Microsoft, tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn cho Microsoft 365.

Nếu bạn đang làm việc trực tuyến trong môi trường Microsoft 365 của tổ chức, bạn có thể kết nối với trang chủ của Sway từ trình khởi chạy ứng dụng.

1. Chọn trình khởi chạy ứng dụng Office 365  ở trên cùng bên trái của cửa sổ trình duyệt.

2. Chọn Sway từ danh sách Apps. Nếu bạn không thấy Sway, hãy chọn All apps.

Không thể tìm thấy ứng dụng bạn đang tìm kiếm? Từ trình khởi chạy ứng dụng, hãy chọn All apps để xem danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, gồm các ứng dụng Microsoft 365 có sẵn cho bạn. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng cụ thể.

Bạn có thể tạo một Sway mới từ đầu, từ nội dung trong tệp hiện có hoặc từ một chủ đề.

1. Chọn Get started.

2. Trên trang Welcome to Sway, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

• Create New - để bắt đầu lại từ đầu.
• Start from a topic - để Sway cung cấp nội dung cơ bản cho bạn. Nhập chủ đề vào hộp Enter a topic, sau đó chọn Create outline.
• Start from a document - để nhập nội dung từ một tệp hiện có. Duyệt đến và chọn tệp, sau đó chọn Open

Storyline là nơi bạn nhập, chèn, chỉnh sửa và định dạng nội dung. Dưới đây là một số khái niệm cơ bản:

• Nội dung được sắp xếp theo thứ tự bằng cách thêm “thẻ”.
• Mỗi thẻ chứa loại nội dung bạn muốn - chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, video và thậm chí cả tài liệu Office.
• Bạn có thể sắp xếp lại các thẻ bất cứ lúc nào để phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Chọn Title your Sway được hiển thị trong thẻ đầu tiên trên nội dung.

2. Đặt tiêu đề cho nội dung Sway của bạn.

1. Chọn biểu tượng + ở cuối thẻ mà bạn muốn thêm nội dung.

2. Chọn văn bản, hình ảnh, video hoặc các loại nội dung khác.

Bạn có thể tìm kiếm và thêm nội dung bổ sung vào Sway của mình, chẳng hạn như hình ảnh được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Sway cũng có thể tìm kiếm nội dung có liên quan trên web, chẳng hạn như video và thêm nội dung đó vào Sway của bạn.

1. Chọn Insert trên thanh menu

2. Chọn menu nội dung, sau đó chọn nguồn nội dung bạn muốn tìm kiếm.

3. Nhập bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ tìm kiếm vào hộp Search sources

4. Chọn Search

1. Trong tab Design trên thanh menu, chọn Stypes.

2. Chọn chủ đề bạn muốn.

3. Chọn Customize trong ngăn Stypes để điều chỉnh chủ đề đang được áp dụng, chẳng hạn như màu sắc, lựa chọn phông chữ và điểm nhấn của ảnh.

Tip: Bạn có thể chọn Remix! trong ngăn Stypes để áp dụng một thiết kế ngẫu nhiên cho Sway của bạn bất kỳ lúc nào. Chọn Remix! nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy một thiết kế phù hợp với sở thích.

1. Chọn tab Design trên thanh menu.

2. Trong ngăn Stypes, xem nội dung sẽ cuộn theo chiều dọc, cuộn theo chiều ngang hay xuất hiện như một bản trình bày.

Khi bạn xem trước Sway của mình, bạn có thể thấy nó sẽ hiển thị như thế nào với những người khác khi bạn chia sẻ nó.

• Xem trước công việc đang tiến hành bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tab Design.
• Chọn Play trên thanh menu trên cùng để trải nghiệm đầy đủ Sway.

Thật dễ dàng để chia sẻ các Sway đã hoàn thành của bạn. 

1. Chọn Share trên thanh menu trên cùng.

2. Chọn một tùy chọn để chia sẻ Sway của bạn.